Как сократить расходы на канцтовары

Для любых снабженцев офисов и компаний одной из основных рабочих задач является закупка канцтоваров. Затраты на них обычно не считаются компанией чем-то очень важным, поэтому любой начальник будет требовать максимально сократить их.

Попробуем разобраться, как же это можно сделать. Чтобы минимизировать затраты на канцтовары нужно, прежде всего, составить их полный список, затем выбрать поставщика, правильно осуществить закупку и постоянно проводить учет канцелярских товаров в офисе. Именно эти шаги помогут организовать закупки, ничего не упустить и не потратить лишние деньги.

канцтовары

Одним из важных факторов, влияющих на расходы, служит объем закупки. Он включает в себя перечень наименований товаров и их количество. От вида деятельности предприятия зависит длина этого списка. В нем может быть только бумага и ручки, а может быть чуть ли не полный набор всех типов канцтоваров. Сначала нужно уточнить все наименования, необходимые компании, и записать их, чтобы в дальнейшем распределять средства правильно. Ведь сэкономить можно просто вычеркнув из этого списка некоторые пункты, либо снизив количество инвентаря.

Вторым важным моментом является стоимость товаров. Но здесь всё зависит от направления деятельности фирмы. Если владелец намерено хочет повысить влияние имиджа своей компании за счет дорогих канцтоваров, то можно следовать принципу закупки только наиболее дорогих и презентабельных товаров. А вот при повседневном использовании канцелярских товаров в обычном офисе имеет смысл выбирать дешевые варианты и значительно на них сэкономить.

Ещё одним ключевым моментом можно назвать выбор магазина для закупки. Многие производители предлагают одинаковые товары по совершенно разным ценам. Крайне редко закупщики производят анализ рынка, сравнивают цены, подбирают оптимальные варианты, а ведь это в перспективе помогает сэкономить много средств.

Иногда снабженцы просто боятся отказаться от услуг постоянного поставщика компании и перейти на более доступные цены, думая, что получат за это выговор от начальства. Но цена товаров, на которые нужно тратить деньги компании, зависит именно от поставщика.

Не стоит забывать и о периодичности поставок канцелярских товаров в офис. Чтобы не покупать товары срочно и по любой цене, когда они уже закончились или пришли в негодность, лучше позаботиться о регулярных поставках. Это тоже позволит экономить.

 

Копируя информацию с сайта оставляйте ссылку на источник.

Copyright © 2009 zaxvatu.net.

Все права защищены.

18+ фото